E-Faturayı Nasıl Arşivleyeceğim?

E-Fatura, faturanın internet üzerinden elektronik olarak düzenlenmesini, izlenmesini ve gönderilmesini sağlayan sistemdir. Baskı araçları ya da kâğıt kullanılmadan tamamen sunucu aracılığı ile firmadan firmaya iletilen e-Faturalar, 2013 yılından beri hayatımızda önemli bir konuma sahiptir. İşletmeler için E-Fatura kullanımı zorunlu olmasa da birçok firma bu özelliği kullanmayı tercih etmektedir. Peki, nasıl E-Fatura arşivleyebilirsiniz?

Gönderilen veya alınan E-Faturaların arşivlenebilmesi için Gönderilenler ya da Gelen Kutusu bölümleri altındaki Zarf Bazında Listeleme ögesine girilerek arşivlenmek istenen faturalar seçilmelidir. Daha sonra ise Arşive Kaldır butonuna tıklayarak arşivleme işlemini tamamlayabilirsiniz.

İşlem sonucunda faturalar, ilgili bölümün Arşiv ögesi içerisine taşınmış olur. Faturalar Arşiv’de yer aldığı için Zarf Bazında Listeleme ve Fatura Bazında Listeleme ögeleri altında görüntülenemez. Arşive alınan E-Arşiv faturalar, arşivden geri alınamamaktadır ve kabul/ret yanıtı verilememektedir. Bunun yanı sıra gönderici sizden kabul/ret yanıtı beklediği için bu bilgiyi telefon veya harici yollarla iletmeniz gerekir. Peki, E Fatura’nın çıktısını almanız gerekir mi ve E-Fatura’yı bilgisayarınıza nasıl kaydedebilirsiniz? Bu yazımızda, konu ile ilgili merak edilen tüm detayları sizler ile paylaşacağız.

E-Fatura'nın Çıktısını Almalı mıyım?

E-Dönüşüm sisteminin temel amacı; doğayı korumak, kâğıt kullanımını azaltmak ve ekstra maliyetlerden kaçınmaktır. Bu yüzden E-Faturaların çıktısının alınması gerekli ya da zorunlu değildir. Faturalar otomatik olarak arşivlenir ve kullanıcıların her zaman ulaşabileceği bir kolaylık sunar. Bu konuma getirilmesi, fatura işlemlerinin daha kolay bir şekilde yapılmasına avantaj sağlar. Tüm bunların yanı sıra E-Fatura sistemi, arşivlenen faturaların muhafaza edilmesini sağlar ve hiçbir şekilde kaybolmamasına yardımcı olur. Böylece E-Fatura kullanan kişiler, kâğıt faturaların kaybolma riskini, elektronik fatura sisteminde yaşamaz. Faturaların muhafaza süresi boyunca bilgilerinin olduğu gibi durması, karışıklıkların engellenmesine olanak sağlar. Faturalar kesilirken içerdiği bilgiler ile birlikte arşivlenir ve istenildiği taktirde ulaşılabilir konuma sahip olur.

İlginizi Çekebilir: E-Fatura Başvurusu Nasıl Gerçekleştirilir?

E-Fatura'yı Nasıl Bilgisayarıma Kayıt Ederim?

“E-Fatura’yı nasıl bilgisayarıma kaydedebilirim?” konusu oldukça merak edilen konulardan birisidir. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden gelen faturalar, tek tek seçilerek veya Tarih filtresi ile toplu olarak PDF formatında kaydedilebilir. Faturaları Kaydetmek için yapmanız gerekenler aşağıdaki gibidir:

E-Fatura kök dizini içerisinde bulunan GİB Gelen Faturalar sekmesi açılır.

Açılan Listeleme ekranı üzerindeki "Disket" butonu ile faturalar kaydedilebilir.

Faturaları toplu bir şekilde kaydetmek için ise izlemeniz gereken adımlar aşağıdaki gibidir:

GİB Gelen Faturalar listeleme ekranı üzerinden ilgili faturalar seçilir ve disket simgesinin yanındaki ok simgesine tıklanarak “Seçili Faturaları Kaydet” seçeneğini seçmelisiniz.

Açılan ekranda seçtiğiniz faturalar listelenir. Bu ekran üzerinden yanlış seçilen faturalar varsa işareti kaldırılarak işleme almamayı tercih edebilirsiniz.

Daha sonra ise “Tamam” butonuna tıklamalısınız, Ardından faturaların, bilgisayarınızda kaydedileceği yeri seçmeniz gerekir.

Açılan yeni pencerede ise kayıt işlemi tamamlanan faturalar, sırayla görüntülenir. Kayıt işlemi tamamlandığında “Son” butonuna tıklayarak işlemleri tamamlayabilirsiniz.

Bunun yanı sıra kaydetme yetkisi vermek için de izlemeniz gereken bazı adımlar bulunur. Bunlar aşağıdaki gibidir:

Sistem Yönetimi Kök dizini içerisinden yetki paketleri alanı açmalısınız.
Kaydet yetkisinin verileceği yetki paketi de açılır.
Erişim sekmesi üzerinde bulunan "İnceleme" ve "Güncelleme" yetkileri seçilir. Bu yetkiler varsayılan olarak size sunulur.

GİB Gelen Faturalar ekranında bulunan faturalar tarih aralığı girilerek toplu olarak PDF formatında kaydedilme özelliğine sahiptir. Bu faturaları tarih aralığında filtreleyerek kaydetmek için yapmanız gerekenler aşağıdaki gibidir:

GİB Gelen Faturalar listeleme ekranındaki "Disket" simgesi yanında bulunan "Ok" simgesine tıklayınız ve açılan seçeneklerden "Tarih Filtresiyle Kaydet" komutunu seçmeniz gerekir.
Başlangıç ve Bitiş Tarih aralığına uyan tüm gelen faturalarınız toplu olarak kaydedilecektir. Bundan dolayı tarih aralığını doğru belirlemeniz son derece önemlidir.
Gelen ekran üzerinde faturaların kaydedileceği alanı seçtikten sonra Tamam butonuna tıklayınız.
Yeni açılan pencerede ise işlemleriniz bittikten sonra “Son” butonuna tıklamanız ve işlemi tamamlamanız gerekir.

GİB Gelen Faturalar ekranında bulunan faturalar tarih aralığı girilerek toplu olarak PDF formatında kaydedilme özelliğine sahiptir. Bu faturaları tarih aralığında filtreleyerek kaydetmek için yapmanız gerekenler aşağıdaki gibidir:

GİB Gelen Faturalar listeleme ekranındaki "Disket" simgesi yanında bulunan "Ok" simgesine tıklayınız ve açılan seçeneklerden "Tarih Filtresiyle Kaydet" komutunu seçmeniz gerekir.
Başlangıç ve Bitiş Tarih aralığına uyan tüm gelen faturalarınız toplu olarak kaydedilecektir. Bundan dolayı tarih aralığını doğru belirlemeniz son derece önemlidir.
Gelen ekran üzerinde faturaların kaydedileceği alanı seçtikten sonra Tamam butonuna tıklayınız.
Yeni açılan pencerede ise işlemleriniz bittikten sonra “Son” butonuna tıklamanız ve işlemi tamamlamanız gerekir.

Bu yazımızda sizler için E-Fatura arşivlemek ile E- Arşiv Fatura hakkında pek çok bilgi paylaştık. Amacımız; müşterilerimize son teknoloji ile bütünleşmiş çözümler sunmak ve işlerini daha da ileriye taşımalarını sağlamaktır. E-Fatura ve çok daha fazlası için iletişim kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçebilir ya da web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Daha fazla bilgilendirici makale için bizi takip edin!

Bu yazımızda sizler için E-Fatura arşivlemek ile E- Arşiv Fatura hakkında pek çok bilgi paylaştık. Amacımız; müşterilerimize son teknoloji ile bütünleşmiş çözümler sunmak ve işlerini daha da ileriye taşımalarını sağlamaktır. E-Fatura ve çok daha fazlası için iletişim kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçebilir ya da web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Turkcell E-Çözüm uygulamaları ile tanışmak ve daha detaylı bilgi almak için hemen Turkcellesirket.com adresinden ya da 0850 277 77 72 numaralı çağrı merkezinden ekibimize ulaşabilirsiniz.