Blog
Öne Çıkanlar
E-Defter Uygulaması Nedir, Nasıl Kullanılır? (2026 Güncel Rehber)
E-Defter uygulaması, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ile büyük defterin, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği format ve standartlarda elektronik ortamda tutulmasını sağlayan sistemdir. Kullanımı üç adımda ilerliyor: GİB'den uyumluluk onayı almış bir yazılımla defter dosyaları oluşturuluyor, mali mühür ya da nitelikli elektronik sertifikayla imzalanıyor, defterlerin özeti niteliğindeki berat dosyaları da yasal süresi içinde GİB sistemine yükleniyor. 1 Ocak 2025'ten itibaren bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler kapsama girdiğinden, 2026 itibarıyla e-Defter istisnai bir tercih değil, standart bir yükümlülük.
E-Faturaya Geçiş Zorunluluğu 2026: Kimler Kapsamda, Hadler Ne Kadar?
E-faturaya geçiş zorunluluğu 2026 yılında, 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefleri kapsıyor; bu işletmeler için e-fatura son geçiş tarihi 1 Temmuz 2026 olarak uygulanıyor. e-Ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti gibi alanlarda had 500 bin TL'ye iniyor; konaklama, akaryakıt ve SGK sözleşmeli sağlık gibi sektörlerde ise ciro şartı hiç aranmıyor. Uygulamanın dayanağı 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği. Bu tebliğ uyarınca kağıt fatura, bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için 1 Ocak 2026'dan bu yana tamamen devre dışı. 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 589 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ise yalnızca basit usul ve işletme hesabı esasındaki mükelleflere bir yıl ek süre tanıyor.
Geçmiş Yazılar
Daha önce yayınlanmış makalelere bir göz atın.
E-İhracat Nedir? E-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
E-ihracat, ürün ya da hizmetlerin dijital kanallar ve pazaryerleri üzerinden yurt dışındaki alıcılara satılmasıdır; e-ihracat faturası ise satışın hangi gümrük beyanına bağlandığına göre iki ayrı yoldan kesilir. Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) ile çıkan malda e-Fatura mükellefleri "İhracat" senaryolu e-Fatura düzenliyor; ETGB ile çıkan mikro ihracat gönderilerinde ise e-Arşiv fatura kesiliyor. Her iki belgede de KDV oranı %0 ve istisna kodu aynı. 3 Ocak 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan tebliğ değişikliğiyle mikro ihracat sınırı 600 kg ve 30.000 Avro'ya yükseldi; böylece e-ihracat, yalnızca küçük paketlerin değil orta ölçekli toptan gönderilerin de kanalı haline geldi.
Beyanname Çeşitleri Nelerdir, Nasıl Verilir?
Beyanname çeşitleri; KDV beyannamesi, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi, geçici vergi beyannamesi, yıllık gelir vergisi beyannamesi, kurumlar vergisi beyannamesi ve damga vergisi beyannamesi olmak üzere altı ana başlıkta toplanıyor. Her biri farklı bir vergi türünü, farklı bir dönemi ve farklı bir son günü işaret ediyor. 2026'da tablo iki noktada değişti: 7566 sayılı Kanun ile 4. dönem geçici vergi beyannamesi yeniden sisteme girdi, KDV beyannameleri ise Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yeni e-Beyan sistemine taşındı. Beyanname nasıl verilir sorusunun yanıtı ise tek yönlü: Beyan, kağıt ortamda değil, Dijital Vergi Dairesi çatısı altındaki elektronik uygulamalar üzerinden yapılıyor.
Muhasebe Programı Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 5 Nokta
Muhasebe programı seçerken dikkat edilmesi gerekenler, programın işletmenin mali akışını tek başına taşıyıp taşıyamadığıyla başlıyor. Fatura kesme, cari takip, stok hareketi, defter ve beyanname hazırlığı; bunlardan biri programın dışında kalıyorsa süreç ikiye bölünüyor. e-Dönüşüm yükümlülükleri her yıl daha geniş bir mükellef grubunu kapsadıkça bu bütünlük daha da belirleyici hale geldi. Yanlış seçilen bir muhasebe yazılımı ise kendini hızla belli ediyor: Muhasebe bir programda, fatura başka bir ekranda kalıyor, aynı kayıt gün içinde iki kez giriliyor.
İrsaliyenin Faturadan Farkı Nedir, Hangi Durumlarda Kesilir?
İrsaliyenin faturadan farkı, iki belgenin neyi kanıtladığında ortaya çıkıyor: İrsaliye malın fiziksel hareketini, fatura satışın mali boyutunu belgeliyor. İrsaliyede bedel, KDV ve ödeme bilgisi yer almadığından bu belge fatura yerine geçmiyor; mal sevkiyatı olan satışlarda ikisi ayrı ayrı düzenleniyor. Vergi Usul Kanunu'nun 230/5. maddesi mal hareketinin mutlaka sevk irsaliyesine bağlanmasını şart koşarken, fatura VUK 231/5 uyarınca teslimden itibaren azami yedi gün içinde kesiliyor. 2026 itibarıyla ciro ve sektör şartlarını taşıyan işletmelerde süreç tamamen dijital: kağıt irsaliyenin yerini e-İrsaliye almış durumda.
Genel Muhasebe ve Ön Muhasebe Arasındaki Farklar Nelerdir?
Genel muhasebe ve ön muhasebe arasındaki farklar en net biçimde yasal sorumlulukta ortaya çıkıyor: Ön muhasebe işletmenin kendi iç takibi için tutuluyor, genel muhasebe ise Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nun zorunlu kıldığı defterleri, mali tabloları ve beyannameleri kapsıyor. İkisi birbirinin alternatifi değil; aynı zincirin ardışık iki halkası. Ön muhasebede oluşan her kayıt genel muhasebenin girdisi oluyor. 2026 itibarıyla bilanço esasına geçen her mükellef için e-Defter zorunlu olduğundan, zincirin dijital ve kopmadan işlemesi eskisinden çok daha belirleyici.